(Servidor, Gestión ERP)
Un ERP es un sistema de gestión de la información que automatiza las tareas que intervienen en la gestión de una empresa. Está compuesto por diferentes módulos (producción, ventas, compras, logística, ...), y es configurable, por lo que se consigue una mayor adaptación del ERP a las necesidades de la empresa.
Sus objetivos principales son:
· Optimizar los procesos de la empresa.
· Acceder de una manera fácil y rápida a la información.
· Compartir información entre los departamentos de la empresa.
Para una correcta puesta a punto del ERP en la empresa es necesario previamente analizar las necesidades de la empresa y definir el modelo de gestión que se va a llevar a cabo.
El ERP está dividido en distintos procesos similares a los que aparecen en SIGA, además del mantenimiento de maestros, donde podemos consultar de una manera rápida toda la información de nuestro almacén, así como el apartado para la sincronización de los datos.
Los programas de tipo monitor usan todas las posibilidades de ordenación, búsqueda y filtrado de registros que ofrece Access de Microsoft (esta operativa se obtiene haciendo uso de los menús contextuales a los que se accede pulsando el botón derecho del ratón sobre un registro cualquiera de los mostrados por cualquier formulario).
Destacamos la posibilidad de exportar a excel desde cualquier programa los registros que previamente se hayan filtrado, simplemente, copiando y pegando en un libro excel o haciendo uso de los botones de exportación que se habilitan con código adicional en la mayoría de programas de tipo monitor.
El filtrado de datos anterior quedaría de la siguiente forma al realizar la exportación a Excel:
Otra de las opciones con las que contamos antes de exportar a Excel es la de vista previa de los informes en los que aparecen los datos filtrados. Mediante el menú emergente tendremos la posibilidad de configurar el formato del informe, imprimirlo, guardarlo, exportarlo, etc...
"Almacén", "Zona", "Especial" y "Plural" mediante la selección de una de las opciones que aparecerán en el menú emergente que se mostrará al hacer clic sobre el mismo campo.
"Pasillo", "Hueco", "Altura", "Orden Pick" introduciendo directamente los nuevos valores de forma manual.
"Palet", "Bloq" y "A/C" cambiarán su valor haciendo doble clic sobre los mismos.
Los campos "Elementos", "Unid1" y "Unid2" no se podrán editar.
Seleccionando el campo "Ubicación" se muestra la siguiente pantalla con todos los artículos de la ubicación y sus detalles.
Para mostrar por pantalla el inventario las ubicaciones inventariadas en un determinado rango de tiempo es necesario introducir el almacén en el cual queremos hacer la consulta, además de las fechas de inicio y fin.
El resultado serán dos listas. En la primera aparecerán las ubicaciones pendientes de inventariar y en la segunda las ubicaciones inventariadas entre fechas / horas seleccionadas.
DOCUMENTACIÓN
AUDITAR
GENERAR ORDEN
Informaremos a los operarios del almacén de la nueva orden de salidas para que procedan con la introducción de la mercancía.
OCULTAR / EXPORTAR
Podemos ocultar y mostrar albaranes mediante la selección de los mismos en la siguiente pantalla:
ELIMINAR ENTRADA
Para que la eliminación de la entrada programada se lleve a cabo es necesario hacer doble clic en el botón que se encuentra situado a la derecha de "Eliminar (Confirmar)".
El borrado se llevará a cabo cuando aparezca en él una "S".
DOCUMENTACIÓN
Se crea el informe de salida seleccionada, así como el informe correspondiente a cada cliente.
Tenemos la posibilidad de imprimirlos, guardarlos, exportarlos,...
AUDITAR
Se muestra el detalle de la salida seleccionada.
OCULTAR
Se puede de marcar la casilla "Incidencias" y ocultar o hacer visible la salida para el personal de almacén.
ELIMINAR SALIDA
Siempre se nos pedirá confirmación para llevar a cabo la eliminación de una salida programada para evitar la eliminación por error. En caso de no confirmar la eliminación saldrá el siguiente mensaje.